廠證及訪客證管理規定

廠證及訪客證管理規定(C-TPAT)
1.0 目的

為建立公司形象，配合人事管理需要並促進C-TPAT管理，特制訂本規定。

2.0 範圍

適用於工廠全體員工及外來訪人員

3.0 內容

3.1廠牌的發放、更換及補發

3.1.1新進人員入廠時需交照片給人事部門辦理廠牌，初開工廠牌費用全免，如由於遺失或損壞等原因須重置者應支付工本費用；新進人員在試用期內統一佩戴臨時廠證，待試用期滿後更換正式廠證。
3.1.2廠牌若有遺失或損壞應及時到人事部門補辦，人事部每2周統一辦理一次廠牌，在此期間人事部門一律為遺失或補辦者辦理臨時廠證，待正式廠牌辦好後再通知更換。
3.1.3更換廠牌者需繳付1/2的工本費即3元（另一半由工廠負擔），遺失補辦者需繳付全額的工本費（即6元）；
3.1.4如職員工遺失或損壞廠牌涉及需要補辦IC卡則應另外繳交IC卡工本費15元；

3.2廠證的使用    
 
3.2.1員工廠牌作為員工出入廠區及宿舍之識別用，不得作為其他身分證明；
3.2.2上班時間，員工須配掛廠牌；在進出廠時也必須向保安展示以證名身份，否則禁止出入；沒有廠證者將會受到盤問；
3.2.3廠牌一律掛在胸前，不得以其外衣遮蓋，更不得掛在其他地方，違者以未佩戴處理；

3.3訪客證的使用    
 
3.3.1工廠應為來訪人員制定專門的訪客證，該訪客證必須明顯區別於員工廠證；
3.3.2所有的訪客證都必須有獨立/唯一的號碼，來訪人員做好登記後應派發訪客證，並要求全程佩戴；
3.3.3訪客證號碼必須記錄于來訪人員登記表上，結束來訪程後保安必須核對和收回訪客證。

3.4廠證及訪客證的檢查     

3.4.1保安人員必須履行好檢查的職責，凡未佩戴廠牌及訪客證者一律拒絕進入，檢查結果應上報行政部作相關處理；
3.4.2保安人員在巡邏時也要盤問那些沒有佩戴廠牌及訪客證的人員，並要查明原因；如屬本廠員工則應上報人事部門補辦，非法進入者則立即報告行政部並根據情況決定是否報警；
3.4.3各部門主管應督促所屬員工掛好廠牌，並由人事部負責追蹤考核工作，未掛廠牌者將給予警告一次；

3.5法律責任     
  
3.5.1所有廠牌遺失者在補辦時必須簽訂一份法律免責書，以承諾其遺失廠牌所引起的任何法律後果工廠將概不負責。為保證工廠的管理和C-TPAT方面的政策要求，任何雇員不得持有雙份廠證（以遺失為名而進行補辦），一經發現將予以收回和嚴重警告。

3.5.2員工廠牌不可轉借他人，如發生任何問題需負法律上之責任；
3.5.3凡有下列情形之一者，視情節輕重予以適當處分、解雇或移交法辦：
v  利用廠牌在外作不正當的事情者；
v  廠牌借給非本公司同仁，而在外破壞本公司名譽或肇事者；
3.6員工離職時應將廠牌交換人事部門註銷，只有辦清了相關手續及交還廠牌後廠方才給予辦理離廠手續。
3.7 本規定自制定之日起生效，之前有關廠證及訪客證相關規定隨即取消。