人員招聘錄用安全程式檔

一.目的人事為了維護工廠的利益，確保所招聘的員工都盡可能是誠實可靠、無犯罪史、無不良嗜好（例如吸毒、酗酒等）人員。

二.適用範圍人事招聘負責人、未來員工和從事重要崗位（如運輸、倉管、搬運等）的人員

三.職責由人事招聘負責人對應聘人員進行面試，核實身份證及其它有效證件。在招聘員工時，除了按照有關人員招聘管理程式執行之外，還需要執行以下補充規定要求：

1、在新員工入職前，會進行嚴格的身份驗證：

1) 通過專門的身份證查驗機或到當地派出所核實身份證之真實性；

2) 核實身份證持有人與身份證、所提供相片以及相關畢業證書或者健康證/計生證等證的一致性，確認是否其本人；

3）通過查問/驗證新員工出生年月、地址、以及家屬和畢業學歷等方式，核實資料和人員的真實性；

4) 通過筆試、面試核實新員工是否具備相應能力；

5) 通過宣傳欄、培訓宣傳等多種方式宣傳某某已被解雇，鼓勵員工積極舉報等方式杜絕被解雇的員工非法進入工廠；

6)  如需要（一般為財務人員、司機、報關員或者某些特別職位的員工）會由人事部負責通過電話與當地公安部門/居委會聯繫驗證，或要求員工提供《戶口名簿》、《無犯罪史證明》等方式對員工的背景進行檢查，或者要求提供擔保人（本地戶口）。

2、如有必要時，對於工廠的門衛，會與當地政府部門（保安服務公司）簽署門衛服務協定，由保安服務公司委派門衛負責工廠日常的門衛事宜，這些門衛一般屬於退伍軍人並在門衛公司接受過專業培訓，同時會由保安服務公司為其提供擔保和背景調查（通過電話或函件等方式核實其沒有犯罪等不良背景或不良習慣）。

3、如有客戶需要，工廠會要求/安排臨時雇員和長期雇員進行有無吸毒的測試。對於高級職員或財務、報關、司機等部門人員，公司都會進行背景調查，以確認其身份、資料之真實可靠性，必要時要求其提供擔保人（本地戶口）。

4、所有的雇員（包括在試用期內和滿試用期的員工）都會得到C-TPAT等方面的安全培訓，同時都會建立保存一份員工個人資料的檔案（包括身份證影本、畢業證影本、個人相片、填報資料等）。

5、工廠會遵守和貫徹執行各客戶的COC（供應商行為守則）檔，同時也因應客戶需要制定更加嚴格的工廠守則。

6、為了能夠維持公開、公平、公正的管理體制，公司已建立企業文化去教導和鼓勵員工積極報告異常和壞事，並且設立了多種管道提供給員工向公司最高管理層反映各類事件：

a、意見箱：鑰匙由人資行政部直接持有，每天會定時打開意見箱取閱員工的意見書，並會做出回復；

b、員工代表由員工直接選出，代表透過直接與工廠管理者代表溝通彙報的方式反映員工意見；

c、通過撥打電話反映意見等。這些舉報方式可以使用匿名的方式報告壞事和提出建議。