ICTI培訓手冊（二）

工作時間

2.1

工廠要有相關的法律法規存檔

廠要制定工作時間政策或程式檔
 

  每週工作天數

  每週正常工作時間/ 時數

  每日及每週最高加班小時

2.2

工廠需要公開標示正常開工時間/工作時數
 

  工人在被審核面談時要能清楚說出

2.3

工時卡/ 手寫工時記錄需要有工人簽名確認；如果工廠採用電子卡則不需要工人簽名。

2.4

工人一定要有自由去選擇加班與否
 

    審核時審核員會和工人面談加以證實

    提議工廠設立不加班通知制度/記錄

2.5

ICTI現時接受每週6天工作

如果工廠有綜合工時批文，ICTI目前接受：

  每天最多工作時數–12 小時

  每週最多工作時數–66 小時(正常情況)

  每週最多工作時數–72 小時(旺季或特別情況–每年最多17周)

在特殊情況下，工廠可將一天的工作時間在正常工作時間開始內的16小時中調動：

  要在調動前的一天通知工人

  要確保工人在調動後最小有8小時休息才會開始下一天工作

  提議工廠用書面記錄調動的原因，以便可以提供給審核員或你的買家作參考

2.7

工廠應盡可能安排每七天有一天休息

在特殊情況下，ICTI目前接受工人最多可連續工作13天，但要確保工人是自願在工作天加班。提議工廠在這些情況下用書面記錄加班原因及受影響工人的人數

工廠需要制定病假程式

2.9

食飯時間最短為半個小時，如果食飯時間有張貼及工人清楚ICTI 目前接受工人可以不打卡

其他

1

要遵守有薪年假相關法規

2

調假要有書面記錄，提議工廠在這些情況下記錄調假的原因及受影響工人的人數

3

調假要在下一個工資支付週期內補假, 否則調假日要作加班日計算

薪酬

3.1

工廠要有相關的法律法規檔存檔

如果政府最低工資通告檔沒有列出最低工資生效時間，則最低工資生效時間為通告檔日期

ICTI不接受政府部門發給個別工廠可延遲執行最低工資的通知

3.2

工廠需要公開公開當地最低工資檔及工廠工資政策及程式

3.3

計件工資

如何比較計件工資是否符合最低工資及加班工資要求：

  工人“計件”工資=[x]

  用工作時間計算工人所會得的工資=[y]

  比較x 和y

  如x > y，工廠給予工人x 工資；如x < y，則計件資未達最低工資及加班工資要求，需要不足最低工資，如工廠要y工資給工人。

如果工廠用最低工資÷20.92÷8去計算時薪或用此基礎去計件工資是否符合最低工資要求，則法定假期不工作不需另給工資。

如果工廠用6天（如7-7-7-7-7-5或6-6-6-6-8-8或6.75-6.75-6.75-6.75-6.75-6.25等等），則這6天工作日工廠的加班費可以用1.5x去計算，第7日休息日的加班費要用2.0x去計算。但如果工廠用5天工作制，則工廠只可以在5天工作日的加班費用1.5x去計算加班工資，第6及第7天休息日則要用2.0x去計算加班工資。

如果工廠將工作日和休息日對調，則在此“休息日”的工作工廠只需付1x正常時間及1.5x加班時間工資給工人。

3.4

社保記錄（注：另要有社保付款發票）
 

3.6

膳食及住宿費不可超過最低工資的一半

工人要有自由選擇權：
 

ü  是否住工廠提供的宿舍

ü  是否在工廠飯堂吃飯

3.7

不接受任何押金，遺失補領廠證費要合理

不接受強制收取新入廠工人廠服費

3.9

工廠要發工資單給工人：工資單應當有支付單位名稱、工資計發時段、發放時間、員工姓名、正常工作時間、加班時間、標準工資、加班工資、扣除的項目及金額等等

其他

1

工廠最少要保存最近的12個月工資記錄（包括工時卡、件數及單價、請假記錄、罰款記錄等等）給審核員審核。

2

如果工人比上班或下班時間早到或遲走15分鐘或以上，工廠要付加班費給予工人

3

例一：法定假期剛在休息日
如果工廠採用6日工作制，則10月4日要放假補回10月3日休息日。如10月4日要加班工作，工廠要付2倍工資給工人。工廠亦可以在下一個工資支付週期內補假補回10月4日休息日給工人。在這情況下工廠在10月4日只需付正常上班工資給工人（注：如工廠需要工人在10月1、2、或3日工作，工廠要付3倍工資給工人，不能用補假代替）。

例二：法定假期剛在休息日
如果工廠採用5日工作制，則工廠需要在10月4日及10月5日放假補回10月2日及10月3日休息日給工人。如工廠需要工人在10月4日或10月5日加班工作，工廠要付2倍工資給工人。工廠亦可以在下一個工資支付週期內補假補回10月4日/ 10月5日休息日給工人。在這情況下工廠只需付正常上班工資給工人。