ICTI驗廠工資工時整改指引

ICTI驗廠工資工時整改指引

第一步：確定底薪

1.     所有員工的計時底薪不得低於760元/月，時薪4.37元/小時(工廠實做工資為783元/月,即4.5元/時)。（2011年3月開始當地最低工資標準為950元/月, 時薪5.46元/小時，工廠實做工資為957元/月,時薪為5.5元/月;辦公室及車間管理人員的底薪以勞動合同為准，但不低於當地政府規定的最低工資標準)

2.     員工的工資以底薪+加班費+全勤獎-個稅計算-社保（其中：出滿勤100元/月）

3.     車間管理人員及後勤職員的工資以時薪+加班費-個稅計算

4.     加班費：平時加班費=最低的計時底薪/21.75/8*1.5倍計算,週末加班費=最低的計時底薪/21.75/8*2倍計算,

        法定假加班費=最低的計時底薪/21.75/8*3倍計算

5.     扣款項：扣個稅按法定規定金額扣款,公司為員工購社保,但不從員工工資中扣除。

6.     所有人員計時底薪不得低於當地法定規定最低工資標準。

7.    合同上的底薪和約定支付方式（計時底薪）應與工資表一致。

第二步：確定工作時間

1．工廠除司機外全廠作息時間如下：

A：所有人員一班制，五天八小時，每個星期六加班8H，每7天休息1天，周工時不超66H;

上班時間:2011.5-9月7:30-11:30 13:30-17:30 （全天打四次卡）如果加班：18:10-21:10（打兩次卡）

2011.1-4月,10-12月7:30-11:30 13:00-17:00 （全天打四次卡）如果加班：17:10-20：40（打兩次卡）

B:辦公室人員以及部分後勤人員（花名冊上有標明）晚上不加班，但週六如全廠其他部門加班，需安排加班。

2.司機分為兩班（早班司機與晚班司機，花名冊上有標明）司機不倒班，每班3人(休息時間見出見出勤計畫表)

早班司機上班時間為：6：30-14：30（刷卡兩次）晚班司機上班時間為：14：30-22：30（刷卡兩次）

3．工廠飯堂人員外包；

4．所有法定節假日都為休息日，不得出現打卡記錄,具體的出勤時間以出勤計畫表為准。

第三步：重新做考勤表

1. 用電腦考勤的方式記錄員工考勤,但其中保安考勤實行手寫考勤；                                                               

2. 整理重做2011.1-驗廠時段的考勤(工廠申請2012年1月驗廠)。                            

注意：1.上班只能提前10分鐘開始打，打到上班為止，下班只能在10分鐘之內打完；

2新入廠員工以到職日期為准開始打卡，離職員工打到離職當天為止；

3考勤必須完整，打了上班卡必須打下班卡，且考勤需員工自已打，不可他人代打；

4不可以出現雷同卡（即某兩名員工某月考勤超過60%相同）。

5請假記錄及所有的生產報表、質檢報表、倉庫報表及其他所有日常記錄必須與考勤一致。

6離職人員的考勤必須與離職單上的離職日期一致。

第四步：設定工資表格式

全體員工：

注意：實發工資前所有金額項目至少保留兩位小數。實發金額如果取整，不可以四捨五入，應加入0.49後再四捨五入。

第五步：計算工資

1. 以計時工資方式支付全體員工工資；2.  製作做2011年1月-2011年12月的工資表（其中按真實考勤補做2010.12月的晚上加班費及週末加班費,加班費按當地法定的時薪的1.5倍及2倍計算;所有加班費總額減去已給的加班費總額,把未付的加班費補發給所有員工,2011.1月起按現有方案做所有工作）;

3.  扣款：個稅按法規扣除，扣完所有扣款所有員工最低時薪不得低於當地最低工資標準，管理人員需高於最低工資標準4.  工資計算公式：（此為舉例，僅供參考。）

月薪=合同約定月薪時薪=合同約定月薪/21.75/8

基本工時=全月實際週一至週五白天8小時之總和+法定節假日時數基本工資=合同約定月薪/（當月應出勤小時數+法定節假日小時數）*（全月實際週一至週五白天8小時之總和+實際享受的法定節假日時數）

正常加班工時=全月週一至周週五晚上加班之總和正常加班金額=（週一至週五總工作時數-8*週一至週五天數）*時薪*1.5

假日加班工時=所有週六日加班時數之和假日加班金額=所有週六日加班時數之和*時薪*2

法定假日時數=所有跨到法定假日加班的時數之和法定假日金額=所有跨到法定假日加班的時數之和*時薪*3

5. 格式參照創捷提供的工資表格式；注意事項：

1. 以計時工資方式計算工資；2. 法定節假日不上班也要支付工資；

3. 因廠方原因造成員工正常工時不足時，要支付最低工資；4. 調休應在當月完成，無法完成則按加班計算（建議不要做調休）；

5.格式參照創捷提供的工資表格式；6.工作滿一年以上的員工且未有休年假的，須在滿一年當月的工資表中補發對應年假天數的3倍工資給員工

第六步：計算離職人員工資

1．將離職人員離職當月及前一個月工資分開計算。離職員工的所有工資必須在他離職當日全部結清。離職人員都要有檔案、合同、辭工申請書。

2．注意：離職人員包括：辭職人員、合同到期人員、開除人員等。

3離職人員工資，必須在離職當天發放或者三天內發放,離職工資上需標明工資發放日期。

4離職人員離廠時工作滿1年不足10年且未支付年假工資,須支付5天3倍工資.

5注意離職人員的工資做法：以每月30日發上月工資為例，則每月30日前離職人員的工資，上個月和離職當月兩個月的工資都需分開計算和簽收（從總工資表中抽出）；而30日後離職人員，上個月的工資可以在總工資表中體現，離職當月的工資應分開計算並簽收（從總工資表中抽出）。

第七步：檢查核對

1．檢查新員工的入廠時間與打卡時間是否相符；

2．檢查請假時間與電腦考勤上的時間是否相符；

3．檢查離職人員的最後工作日是否與考勤顯示的時間是否相符；

4．檢查工資表上顯示的工作時間是否計算準確，工資及加班費計算是否準確。

第八步：發放工資條

1.  準備2011.12月份的工資條；

2.  驗廠前兩天將工資條發放給員工。

注意：

1.  不可過早發給員工以防止員工丟失。

第九步：工資表員工簽名

1.  將工資表發給員工簽名（2011.1-2011.12）；

2.  必須由員工本人簽；

3.  簽名時需用統一顏色同一種筆簽名。