沃爾瑪Walmart驗廠Ethical Standards審核程式

沃爾瑪Walmart驗廠Ethical Standards審核程式
審核程式包括如下幾個步驟：
 
1. 預審調查表
可通過如下方法索取預審調查表：
- 登錄Retail Link網
- 轉到Supplier Guides（供應商指南）
- 打開Ethical Standards檔頁面. 選擇預審調查表擬接受審核的直接進口供應商/工廠，須提前將填好的調查表提交相關GP辦事處。審核時，美國本土供應商/工廠須在現場準備好一份填好的調查表。

2. 啟動審核程式
Ethical Standards審核程式由供應商啟動。供應商Ethical Standards審核申請應在船期前至少60天提出。工廠審核應在船期前至少30天完成。供應商應確保工廠在規定的時間內完成審核。收到供應商提交的《審核申請表》後，本公司將立即開始著手工廠審核程式。審核程式須在《審核申請表》提交後方可啟動。直接進口供應商只需在初審及年審前將填好的《審核申請表》提交給Wal-Mart Ethical Standards部門。審核一般在船期前60天完成。
 
美國本土供應商須在每次審核前，將填好的《審核申請表》提交給Wal-Mart Ethical Standards部門。美國本土供應商的審核一般在審核提出後30-45天內完成。審核中發現的情況以及審核結果(等級)報告和補充要求一般在2周內提供。
 
3. 審核時間安排

4. 審核實施

審核範圍
. 初審及年審應為全面審核。審核人員將審閱至少三個月至一年的記錄。
. 跟進審核主要根據但不限於前次審核結果。跟進審核還包括薪酬及工時審查。
. 對直接進口供應商工廠進行的審核，範圍還應包括C-TPAT(海關商貿反恐聨盟)要求審核。
 
任何工廠企圖阻撓或拒絕Wal-Mart指定的審核人員進廠將導致嚴重後果。
詳閱《供應商標準》及本手冊第六章。審核人員無法進廠，便無法確定相關工廠符合《供應商標準》的情況。對美國本土供應商的工廠進行審核時，將收取審核費。
 
工廠聯繫人資料不齊或是不準確、工廠方面管理人員對審核及接待審核人員的相關要求不瞭解會嚴重影響審核時限。供應商應幫助工廠相關人員瞭解Wal-Mart公司《供應商標準》相關要求。
 
按照事先安排進行審核時，工廠方面負責人及/或供應商須在場，並在提出改善措施等內容的現場報告上簽字確認。進行審核時，必須有工廠方面負責人在場。如工廠方面負責人未到場，直接進口供應商仍應承擔第三方審核費用。整個審核程式包括如下活動：
1) 審核前見面會
2) 工廠巡視
3) 員工訪談
4) 工廠文件審閱
5) 總結會議
6) 簽署審核報告，掌握工廠以及其相關的管理運作情況。