沃爾瑪供應商手冊（ES）（六）

拒絕進入/檢查權

Wal-Mart Stores, Inc 的《供應商協議》規定，供應商須允許Wal-Mart的代表進入其生產場所，以確保各家工廠嚴格遵守了Wal-Mart Stores, Inc. 《供應商標準》。為使供應商瞭解Wal-Mart如何看待Wal-Mart公司《供應商標準》相關『拒絕進入/檢查權』的問題，下面以示例說明。
•只允許審核人員檢查所有設施，但不允許檢查檔或宿舍。
•檢查是通過工廠管理人員/供應商安排的，到達工廠後又被毫無理由地拒絕進廠。
•工廠管理人員說廠內只有一個單位生產Wal-Mart的產品，但審核人員發現其他單位的工人也在此“專門”廠房內工作。整個工廠（所有廠房）都應接受審核。
•有時，工廠管理人員會拒絕提供相關記錄，理由是這些記錄已發到國外/代表處或負責人請假不在等，因而無法提供要求的資料。同樣，對於有關面談的要求，工廠可能藉口說相關批准人不在，因此，不能與員工進行面談。
•遇到上述情況，審核人員應用心觀察。如審核人員確信該廠所說的理由可以接受，應另外做特殊安排。相關檔審閱完畢，員工面談做完後，方可給工廠做出審核結果。
•如工廠未能提供員工的人事資料，亦視為違反檢查權規定。

由於Wal-Mart供應商在簽訂《供應商協定》時便知曉了審核要求，且Wal-Mart供應商均收到ES 供應商手冊，因此Wal-Mart的供應商均被認為已知道審核所要求的檔。如審核人員被拒絕進入廠區、宿舍，或不被允許查看相關檔（包括工資檔、考勤卡、合同、員工面談等），後果將會很嚴重。

“拒絕進入/檢查權”後果如下：

 
•取消全部採購訂單（PO）
•在工廠通過審核之前，不能接新訂單。
•不准出貨。
•所有未裝船的訂單將被取消
•直接進口供應商：通過GP 或第三方審核機構重新審核的工廠，只有獲得可接受的審核結果，方可重新啟用。如Ethical Standards部門決定審核應由第三方審核機構進行，那麼第三方審核費應由供應商承擔。
•美國本土供應商：通過第三方審核機構重新審核的工廠，只有獲得可接受的審核結果, 方可重新啟用。
•一旦訂單被取消，將不能恢復。如業務已恢復，供應商的工廠須重新接單。

解除“拒絕進入/檢查權” 狀態

 
•供應商/工廠準備就緒後，可隨時恢復與Wal-Mart的業務。
•供應商須提交《審核申請表》
1）直接進口供應商須向相關GP辦事處提交一份《審核申請表》。
2）美國本土供應商須通過電郵地址auditreq@wal-mart.com提交填好的《審核申請表》。