離職雇員及終止合作商控制程式

離職雇員及終止合作商控制程式
1.目的
本程式旨在控制離職雇員和終止合作客商進入我廠區，嚴格遵守C－TPAT有關控制非准許進入的要求。

2.適用範圍
本程式適用於我公司所有離職人員（含辭工，自離，解雇）和已終止合作的客商（含供應商，承包商）。

3.工作職責
由安全經理負責策劃，由人事部、採購部配合保安部執行。

4.工作程式
4.1有雇員離職,人事部需記錄於《離職員工記錄表》,清晰注明離廠人員姓名、時間、原因(方式),並提供相關資料給保安部。
4.2有雇員辭工或被解雇時，雇員應將自己的廠服及工作帽交回給車間，財務部須先收繳其廠證才給予結算工資，然後憑安全經理簽發的《放行條》出廠，出廠時，行李包裹等須接受檢查。
4.3保安人員嚴密監視有自動離廠人員利用其未被收繳的廠證混入廠區，發現此類事件，可強行收繳其廠證，拒絕其進入。
4.4一般情況下，被解雇的員工是不可再次聘用；自動離廠和辭工的雇員亦須在最少三個月後才可被聘用。
4.5採購部應及時將因故終止合同的供應商，承包商和客戶的相關資料和資訊提供給保安部門，內容應當包括客商單位名稱，終止合同的時間，原因以及經常往來我公司和業務人員姓名等資料。（終止合同的客商的通知）
4.6保安部接採購部通知後，再有終止合同的客商要求進入廠取，可予拒絕。如屬確有需要，須征得安全經理同意憑其簽名的《放行條》方可進入。
5.相關檔
《放行條》
《離職員工記錄表》