利豐供應商防恐工作指引（三）

出入廠控制程式
 
 
1、  門禁管理規定
       對外來人員要問明來訪人的姓名、單位、來訪目的、被訪人的部門，先聯繫被訪人，經被訪人證實允許後，填寫好“探訪便條”並按人數如實發放客訪證及“探訪便條副頁”，再引

導客戶前往。
       所有來訪人員出廠（包括臨時外出），實行同一個門口登記進出的原則，並收回客訪證及“探訪便條副頁”，“探訪便條副頁”需由被訪人或有關領導簽名確認。
       如有外來人員參觀本廠，需有公司上級的參觀通知。所有外來參觀人員在發放客訪證後，由本廠工作人員陪同入廠。
       凡在本廠需施工一星期以上的外來人員，必須交辦證人身份證影本到人事部辦理臨時出入證，並填寫外來人員登記表。
       對外發單位送的樣品、貨件、資料等要有登記，注明時間、收貨值班員、貨物數量、收貨部門等，另外需及時聯繫收貨部門前來領取。
       客訪證的收發應該統計製錶，交接清楚，如遇遺失或無法收回的，應及時找被探訪部門主管簽名（必要時遺失者要填寫遺失認可書），並追蹤回收。
 
員工進入廠區規定
 
       本廠員工進出廠區、生活區範圍內，必須掛廠證于左胸扣位處，無佩戴廠證者將要受到盤查並被拒之門外。新招聘的員工所持本人身份證必須是真實的，並需填寫好個人真實的學歷

，政治背景及詳細地址。對不正確填寫以上基本內容及無法核實其真實身份，社會背景者一律不准在本廠招考範圍之內。
       外來施工人員進出廠區、生活區需出示臨時出入證。
       人事部每天會將離職人員名單及相片交予保安部，保安部需認真核對出入公司的人員，以防非本廠人員混入。
       禁止帶牲畜、凶利器、及易燃易爆之非生產用品進入廠區。
       《來訪人員登記表》記錄保存不可少於6個月。
 
2、  車輛出入檢查
 
       值班員必須做到文明禮貌，熱情大方，儀錶端莊，站崗時一律軍姿態，遇到廠部領導或進出車輛、客戶，都要敬禮。同時，對車輛出入必須有車輛指揮動作，動作要乾淨俐落，標準

無誤。
       對本廠車輛進入時，如有客戶隨行，同樣要登記，貴賓來訪只發客訪證，無須登記。
       對進廠的士車應問明目的，並指明行車路線，並告知停放地點。對聯繫不上被訪的士車一律在廠大門外等候。
       對出廠車輛（包括摩托車）一律開箱檢查，要檢查人員及貨物。貨物外出，必須持有效的出閘紙並核對出閘紙上的數量與實際數量是否一致，並如數收回客訪證。
       除裝成品貨櫃車外，其他任何車輛都不許靠近成品落貨區。
       正確指揮所有進出廠大門的車輛，必須在黃線前停車進行登記、檢查。
       值班時要高度集中精神，尤其是操作大門開關，等證實車輛完全進入後才關閉閘門。
 
2.1     監視器管理
 
2.1.1             在廠大門、生活區主門、前側門和落貨區域，安裝了閉路監測器，實行每天24小時即時電腦監控和動態錄相，錄相存檔保留至少一個月的資料備案，以備查取。
2.1.2             保安員在即時電腦監控時，如發現有任何可疑情況，應向上級反映，及時調查並採取相應措施。每天安全主管需根據車輛出入登記記錄、貨物出閘單等記錄的登記時間，

調出電腦錄相存檔記錄進行核查，以做好監控工作。
 
3、  中央電視錄影資料保存不可少於6個月。
 
       對貨倉部在18:30-23:00需外發的原料，在出閘紙上一定要有美姐或貨倉主管（指點人員）的簽名方可放行。
       留意寫字樓前，不得有閒雜人員逗留圍觀，未經廠方同意，任何人不准在廠內及廠大門外拍攝公司廠景。
       注意廠外的治安情況，監督廠區內員工違紀情況，確實做好“四防”工作。
       未經同意不得對外透露公司商業機密或技術秘密或公司重要文件，不得對外人員透露公司有關部門負責人的姓名、分機號和其他情況。
 
4、  貨物裝櫃監控程序
 
       在貨倉值班的保安要禁止非許可人員進入貨倉，對領取物料的人員要核查是否有物料領取單。
       指揮所有運輸車輛、貨櫃車按規定位置泊好車位後，指定司機休息處休息，不准司機串車間。由值班保安員負責監控。
       外來送貨車輛進入貨倉落貨區時，要核查是否有送貨單並與貨倉收發員核實，落貨時要在場注意監督。貨櫃車送來原料進入落貨區時，首先要核查封條有否破損落貨時須留意原料包

裝是否正常，當發現異常或物料短缺時應及時向安全經理彙報。在貨櫃車進入裝貨區時，首先要檢查裝貨區內是否有異常物品及打開貨櫃車箱查看是否正常，並禁止非裝貨組人員進入裝貨區

域。在裝貨櫃期間保安員不得擅自離開崗位，要嚴格監視進入貨櫃車箱的一切貨物及裝貨人員。裝貨完畢後，要監督有關人員拍好照並關好貨櫃門，檢查核對一切手續正常後，方准許離開裝

貨區。與公安、法律部門取得聯繫，並積極配合其調查處理。
       凡我公司所有的安全事件的調查，處理均須保安部記錄存檔。
 
運輸安全管制程式
 
一、  目的：加強對貨物運輸的安全控制，避免運輸途中貨物的丟失，調包，或被不法分子，恐怖組織利用製造恐怖事件，確保貨物及時，安全結關。
二、  所有出口貨物需在安全經理或指定的安全代表監控下裝車。在此過程中，必須嚴格控制，不得有任何非准許人員或物料的接近或進入，並對整個過程進行錄影保存。
三、  裝卸完畢，經安全經理或安全代表進一步檢查確認後，對貨物進行拍照，照片中需明顯地看到箱嘜跟紙箱日子印，即對運貨車進行鉛封，對貨櫃車，集裝箱上鎖。鎖具裝置必須是具有

較高防盜，防破壞性能的一次性封條。
四、  封條封鎖完畢即對運貨車進行高清晰度多方位的拍照，照片中必須清晰顯示車牌號，車型，車貌，鎖具和標貼及拍照時間。

五、  運輸途中，由廠報關員負責跟車到海關，經報關員檢查封條完整再用剪鉗剪斷封條才交給海關，加強對貨物運輸的跟蹤。

六、  每次出貨，運輸均要做記錄。保存好這些記錄，錄影資料及拍攝照片。