GOTS/OE/GRS體系認證管理手冊

　　GOTS/OE/GRS體系認證管理手冊內容如下：

　　1、公司介紹

　　2、適用範圍(該手冊函蓋的生產活動範圍)

　　3、引用文件(認證標準及有關法令法規)

　　4、手冊批准和任命負責人(該認證管理體系的負責人任命)

　　5、部門職責(附組織結構圖)

　　6、環境管理體系(GOTS/GRS)

　　1)適用範圍

　　2)引用文件

　　3)明確負責人

　　4)生產每公斤認證產品消耗水和能源資料

　　5)為減少生產每公斤認證產品消費水和能源量的程式措施及預定目標值

　　6)對廢物和排放物得監管

　　7)減少廢物和排放物的程式措施

　　8)環境污染應急處理方案

　　9)對員工在節省水和能源、合理及少用化學品和後續正確處置的培訓規範和記錄

　　10)汙水處理及監控規範

　　11)體系持續改進計畫

　　12)操作記錄保存規範

　　7、社會責任管理體系(GOTS/GRS)

　　1)適用範圍

　　2)引用文件

　　3)管理者承諾

　　4)明確負責人

　　5)集體商議/工會制度

　　6)招聘制度

　　7)檔和記錄管理規範

　　8)未成年工管理制度

　　9)安全衛生管理制度(職業健康安全衛生評估報告)(生產，消防，急救，環境清潔，病蟲害，體檢，逃生，食住，勞保，培訓等)

　　10)工作時間制度

　　11)工資制度

　　12)合同制度

　　13)反歧視制度

　　14)反殘暴虐待制度

　　8、品質管制體系(GOTS/GRS/OE)

　　1)記錄管理程式(保存辦法和時限)

　　2)檔管理程式(對管理檔的特殊識別要求)

　　3)人員培訓管理程式(對規劃生產區域內的員工培訓要求)

　　4)合同(訂單)評審程式(產品成分配比，原料輔料包裝符合性等)

　　5)供應商評審管理程式(供應商資格要求及名錄)

　　6)採購管理程式(特殊要求，如TC，包裝，標識等，若是GRS原料除了TC還可能有CU特定的聲明檔-GRS Material Declaration)

　　7)倉儲存發管理規範(存放前及期間的區位清潔，防護和標識等要求)

　　8)進料驗收管理規範(關注包裝，標籤及認證資訊，數量，品質，污染等情況)

　　9)生產操作規範(從原料領用到成品入庫)(附生產區域規劃配置圖和生產流程圖)(記錄識別和標牌使用等)(附生產過程風險評估報告-根據報告制定操作規範)

　　10)不合格品控制程式(對認證產品的處理要求)

　　11)品質檢驗操作規範(印度棉轉基因)&(其他天然或再生纖維轉基因、色牢度及殘留檢測報告-GOTS)

　　12)生產前清潔管理規範(可整合在生產操作規範中，也可在此單獨要求)

　　13)生產過程下腳料及廢料再使用規範(特別要對可能再利用的認證原料的使用規範)

　　14)化學品使用管理規範(附化學品風險評估報告-根據報告決定檢測專案、頻率、樣品數量等)(申請CU批准並獲得批准證明-TEXGOTSDPAPPR.F01(04) & TEXCHEMCERT.L01(02)))

　　15)產品追溯管理規範(認證產品生產追溯號碼要求)

　　16)包裝及產品標籤和吊牌管理規範(標籤和吊牌樣本-GOTs logo的使用需要先CU申請審批-TEXGOTSLOGOAPPLF01(03) & TEXGOTSLABAS.F01(01))

　　17)輔料使用管理規範(若使用請附必要的殘留檢測報告，使用紡織品輔料後產品的有機及再生比例計算方法)

　　18)成品出廠檢查規範(關注包裝，標籤及認證資訊，數量，品質，污染等情況)

　　19)生產統計管理程式(不同階段方法可不同，建議對原料TC的使用情況進行統計，既改原料TC上的認證纖維最終用到哪些成品TC上進行主要資訊匯總)

　　20)銷售服務管理規範(TC申請-TEXITC.F01(03)，產品規格表-Product Specification Form申報)

　　21)客戶投訴處理程式(特別關注認證產品的投訴處理)

　　22)體系持續改進計畫(內審和管理評審，參考ISO管理體系,也可以簡單針對認證管理體系考慮如何不斷改進)

　　23)外發工藝流程監管規範(持證單位必須對下屬認證單位的生產活動進行監管)

　　9、相關記錄

　　所有三個體系版塊涉及到的記錄表格名稱和編號可以列在此處。

　　10、術語和縮略詞解釋

　　11、本手冊修改匯總表

　　友情提醒：

　　1、GOTS/OE/GRS體系認證管理手冊指引僅為參考，若工廠有其他正在運行的類似品質管制、環境保護和社會責任體系，可以把標準要求整合在現行體系中，只對標準有要求的特定版塊增加補充規定;也可以此手冊重新整理專有的GOTS/OE/GRS體系檔。

　　2、此手冊中第6和7項僅適用於GOTS、GRS認證。

　　3、已有類似認證的，可以已有認證體系檔為基礎，見上述1);若沒有類似認證的，請以此手冊要求準備檔。在完成體系檔後，把相應檔案名稱、編號和負責部門填入相應CU的system plan-體系計畫表當中(注：完整清楚的體系計畫表和本參考手冊是同樣性質和作用的體系檔，若工廠/公司希望以system plan作為體系指引檔來管理及指導工作，可以不重新再做本手冊)，並把本手冊和/或體系計畫表及其涉及到的程式/規範一起發給CU預審;CU審核員在評審檔後，會發給認證客戶審核計畫表-ASSPLAN.L01(01)[1]。在審核中，審核員可能對某些產品需要抽樣檢測-TEXSAMPLE(01CN)。

　　4、此指引中要求建立的程式/規範，不管是整合自身原有程式/規範或是重新建立合適的針對認證產品的程式/規範，需要考慮到標準的特定要求，提及到的程式/規範基本都有相關注意要求，工廠還可以增加必要的程式/規範來完整針對認證產品的管理體系。

　　5、若需要此指引手冊中提及的CU檔(有英文名稱和編碼)，可向CU索取，其中GOTS logo申請和對沒有GOTS批准證書的化學品的使用申請，需要在審核實施前就先CU申請並得到批准證明。

　　6、本指引手冊為CU中國為GOTS、OE、GRS客戶按標準要求建立基本管理體系作參考，請不要外傳給其他不相關單位、個人和團體。

　　上述內容便是有關GOTS/OE/GRS體系認證管理手冊的具體內容及解釋，如果您對此內容還有什麼疑問或者還想要對相關知識做更多的瞭解的話，您可以點擊我們的線上客服或者電話與我們聯繫，我們有專業的坐席專家為您免費服務，來幫助工廠順利通過客戶驗廠考核!