BCI良好棉花（CoC 1.0）- 管理體系要求

編輯：cxf 來源：未知日期: 2024-02-26 13:56

2.1 總體要求 2.1.1 企業的高層管理人員都應明確並書面記錄他們的承諾，願意執行和維護本監管鏈標准中適用的要求，並且簽署和遵守良好棉花BCP條款和條件。 2.1.2 企業應執行並維護壹個書面的管理體系，這是了保證企業的工作能壹直符合本標准適用的要求。管理

2.1 總體要求

2.1.1 企業的高層管理人員都應明確並書面記錄他們的承諾，願意執行和維護本監管鏈標准中適用的要求，並且簽署和遵守良好棉花BCP條款和條件。

2.1.2 企業應執行並維護壹個書面的管理體系，這是爲了保證企業的工作能壹直符合本標准適用的要求。管理體系也應符合企業的規模和生産複雜程度。如果企業有外包活動，也要確保外包的工作符合本標准。

2.1.3 企業應維護所需的基礎設施和技術資源，以確保能夠有效地執行和維護本標准中適用的要求。

2.2 職責與權限

2.2.1 企業應指定壹個管理代表，負責和確保企業遵守本標准中適用的要求。這名管理代表有全面的責任和權力。

2.2.2 企業應確定關鍵人員，明確其在企業經營活動中每個重要環節的具體事務，並且具體落實。

2.2.3 如果管理代表或其他重要信息發生變更，企業應在變更發生後的15天內通過電子郵件通知良好棉花。

2.3 培訓

2.3.1 企業應實施壹項培訓計劃，並保存培訓記錄，每年對此進行年審，這樣做目的是確保所有相關人員都接受過培訓，能夠理解和掌握本標准中適用的要求。

2.3.2 負責在良好棉花平台（BCP）上錄入數據的所有員工應參加良好棉花或第三方(經批准)提供的BCP培訓。

2.4 記錄的保存

2.4.1 企業應記錄並保存准確、完整、最新的、易于查閱的信息，這些信息包括了監管鏈標准的各個方面。這些記錄應涵蓋企業認證範圍內所適用的各項要求。記錄應包括但不限于：

a. 采購訂單

b. 供應商交貨單、原産地證明和發票

c. 原材料庫存記錄

d. 生産記錄

e. 成品庫存記錄

f. 銷售和出貨記錄

g. 庫存核對記錄

2.4.2 企業應保存所有相關記錄至少兩（2）年的時間

2.5 投訴

2.5.1 企業應建立和維護壹套解決投訴的流程，用來處理企業實施本標准適用要求的相關投訴。

2.6 不合規産品的管控

2.6.1 企業應有壹套體系來處理不符合本標准的産品，在這些産品的情況得到查實之前，不能作爲良好棉花訂單去銷售。這包括所有未被證實爲符合本標准的BCCUs的轉移，以及不能被證實爲有實物棉花或含棉産品的交易。

2.7 外包（分包）

企業可能把良好棉花産品的加工交給分包商進行。分包商可能是已經通過良好棉花認證的，也可能是未經認證的。

2.7.1 允許的情況下，軋花廠和紡紗企業在開始第壹次外包活動之前，應通知良好棉花，並提供分包的主要活動細節。

2.7.2 在整個外包過程中，企業應保持對貨物的合法所有權。

2.7.3 爲了確保不發生良好棉花和傳統棉花失控混合的情況，企業應向分包商提供充足的信息和培訓。

2.7.4 企業應保留最新的所有分包商名單，包括：

a. 每個分包商的名稱、地址和聯系方式

b. 外包的具體活動

c. 外包活動的頻率

2.7.5 企業應與每個分包商簽訂協議，明確外包活動的範圍，並規定承包商應做到如下：

a. 遵守協議範圍內涵蓋的認證要求

b. 准確記錄協議範圍內所有良好棉花産品的投入和産出

c. 不能再把工作進壹步外包給其他公司

d. 外包商需要同意第二方和第三方對其生産經營活動進行審核，以確保其符合本標准的適用要求

2.7.6 企業應自行在BCP記錄采購和銷售的信息

2.7.7 分包商不能登錄企業的BCP賬戶

2.8 自我評估

2.8.1 企業應使用良好棉花提供的工具，每年進行壹次自我評估，包括所有認證範圍內的活動，也包括適用的外包活動。自我評估完成後應與良好棉花分享。

2.8.2 自我評估的結果會受到企業管理層的審查。

2.9 管理評審

2.9.1 企業每年都應進行壹次管理評審，評審時至少要考慮以下幾個方面：

a. 上次管理評審會議後應采取的行動進展

b. 涵蓋本標准中適用要求的自我評估、內部調查和外部評估的結果

c. 有關本標准實施的投訴/利益相關者反饋以及投訴的處理結果

d. 有關本標准實施采取的預防措施和糾正措施的進展

e. 可能會對管理體系産生影響的變化

f. 改進管理體系和相關流程的建議

g. 有效管理和控制管理體系及相關流程所需要的資源要求

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