保安管理規定參考

文件編號

WI-WA-001

 生效日期

2004年3月1日

標   題

保安管理程式

版次

C 版

頁碼

3-1

1.0目的

通過瞭解保安管理程式、職責範圍，以維護廠規廠紀，維護公司及員工的人身和財產安全。

2.0範圍

保安部全體成員(隊長一名,男保安9名,女保安3名)

3.0內容

3.1大門保安工作及注意事項

3.1.1做到文明執勤,禮貌待客,服裝統一整齊;

3.1.2對來訪客人要注意禮節、禮貌；

3.1.3上班必須佩戴廠證,穿戴乾淨整潔;

3.1.4督促員工上下班排隊打卡,禁止員工有代打卡現象,如發現有代打卡現象,作好記錄,並上報上級處理;

3.1.5如有未上班人員有事找經理或主管,應先通報允許後方可進入。

3.2外來訪客的接待

3.2.1問清來訪者身份、單位及受訪人是否與廠有業務來往，並電話通知辦公室；

3.2.2經請示允許後方可開門放其進入,並要求來訪人出示證件,做好登記後,戴上本廠訪客證,由保安帶到相關業務部門;

3.2.3訪客離廠時收放行條,訪客證,並對其所帶物品進行檢查;

3.2.4有公司產品或維修物品帶出,要有相關的負責人簽條方可放行並作記錄,如果有來訪者在沒有允許的情況下,要強行或拒不下車登記且態度惡劣,應當將其拒之門外,並向上級彙報;

3.2.5外來訪客如有車輛進入,應禮貌性的告知車輛停放位置,避免車輛亂停亂放;

3.2.6寫字樓下班後,由大門保安檢查寫字樓有無漏水及其他異常現象,如有應到寫字樓查看瞭解並處理.

3.2.7員工下班後應檢查門窗、風扇、燈、機床電源是否關好，並將不良現象記錄上報。

3.3外來廠車送貨的進出程式

3.3.1外來廠商送貨到本廠時.先將小門打開部分讓其人員進來填寫來訪登記,交換證件而後通知收貨部門,並記錄好車牌號,司機姓名及隨車人數;

3.3.2廠商初次送貨做好登記後由保安直接帶到收貨部門;

3.3.3廠商離廠時,要出示並收回有關負責人開具的放行條,對車輛進行仔細檢查,如有貨帶出,必須有負責人簽字的物品放行條,核對好車號及隨車人數、物品與進廠時無誤後方可放行。

3.3.4廠商送貨車輛、貨櫃或運輸車應停放在指定的卸貨裝貨區域。

文件編號

WI-WA-001

生效日期

2004年3月1日

標    題

保安管理程式

版次

C 版

頁碼

3-2

3.4出貨監督程式

3.4.1貨車在進廠門前須經保安員檢查,並登記車牌號,司機姓名等,通知相關部門確認後發訪客證,然後由門衛帶入廠區,停放在暫放區,由門衛監看；

3.4.2由倉庫主管及門衛指引車進入裝貨/卸貨區後,由司機將貨車門打開；

3.4.3在裝貨/卸貨過程中,未經允許非裝貨/卸貨工作人員不得進入裝貨/卸貨區域；

3.4.4裝/卸貨工在裝貨前先由負責監管出貨的保安將裝卸員工的廠證更換成（裝/卸貨工上崗證），必須佩戴（裝/卸貨工上崗證）後才能進行裝貨/卸貨作業,否則不准進入裝貨/卸貨區域；

3.4.5在裝車過程中,門衛須監看裝貨全過程,以防止安全隱患的發生,同時對現場裝/卸貨情況進行閉路電視監控,並保存30天的記錄；

3.4.6裝貨完畢後,倉庫員栓好插銷,由報關員加本廠封條,保安要驗證,並填寫好（裝載出口貨物車輛現場檢驗報告）記錄,另外所有參加裝貨/卸貨工作人員必須在（當班裝載出口貨物裝卸員工簽名冊）上簽名。

3.5員工出入廠區的檢查

3.5.1員工進入廠區嚴禁帶一切違禁品,如(刀具、毒品、易燃、易爆品)；

3.5.2對員工外出所攜帶物品進行檢查,若發現有公司產品,或公物外出應將所攜公物人員及物品扣下,上報處理.員工進廠時,應督促員工戴好廠證,如有衣冠不整(穿背心、拖鞋)並且不聽保安規勸改正,態度惡劣的，保安有權將其拒之門外,並上報處理；

3.5.3員工在辭工離廠時或上班時請假外出,應收放行條、請假條、並注意是否有負責人簽名並作記錄，如果員工進出時間與放行條時間有誤差，應做好記錄，並上報上級處理；

3.5.4若有辭退、開除的員工要領取工資的在保安室等候，由保安通知會計部人員，到保安室出糧。如須清交工具手續的要保安陪同，不得四處走動，手續辦清後給予出糧離廠；

3.5.5遇到老闆開車出入應舉手行禮,並對老闆及廠車的進出時間作記錄。

3.6注意防止和處理各種突發事件

3.6.1發生突發事件後,立即通知保安緊急集合;

3.6.2報出事發位置原因;

3.6.3保安員必須全部迅速到位,果斷控制事發場面,並報警與上報上級;

3.6.4不定時在廠房車間四周巡邏,防止各種突出事件,如有情況應用對講機緊急呼叫,保安迅速到位處理並上報；

3.6.5瞭解警鐘系統,辨別和使用聲響:下班一聲長響,火警三聲長響,二聲短響.有人闖入短響多次。

文件編號

WI-WA-001

生效日期

2004年3月1日

標    題

保安管理程式

頁碼

版次

C 版

3-3

3.7保安上下班的工作交接

3.7.1貨物、樣品及往來信件、報刊收發的交接；

3.7.2人員禁止及車輛禁出的交接;

3.7.3領導交待的其他事項的交接;

3.7.4當下一任新保安來本廠工作,原任者離職時,應提前把自已的工具、服裝及未完成的工作和新保安交接清楚。

3.8生活區保安的職責及注意事項

3.8.1做好生活區的安全工作;

A.    禁止員工在宿舍內喝酒賭博,發現此類問題,予以制止並上報,(每小時在各層樓巡查一次)女工宿舍由女保安巡查;

B.時常注意宿舍是否有男女亂竄現象,如有予以制止;

C.防止聚眾鬧事,拉幫結派的現象;

D.禁止員工私接電源,防止火災發生;

E.做好就寢時的熄燈工作,關好食堂內的電視電源；

F.檢查生活區的水龍頭是否有漏水現象,不定時在宿舍及飯堂四周巡邏,防止偷盜現象發生;

G.負責飯堂的保安應維護飯堂衛生,對隨桌倒飯倒湯,倒剩飯和損壞桌椅的現象進行制止,並上報上級處理；

3.8.2警報器閃響的應急措施

A.當宿舍保安聽到警報器響起時,應立即用對講機呼叫中心保安處,然後馬上趕往出事的位置；

B.中心保安人員聽到呼叫後,應立即前往支緩,並且打電話報告廠方領導；

C.當發生的情況不妙時,應果斷根據出事情況類型聯絡中心保安處報警或撥打120。

3.9巡邏保安工作及職責

3.9.1巡邏時應帶對講機並檢查對講機是否有故障,巡邏期間提高警惕,加強戒備,嚴密注視牆內外情況，有問題應及時處理或上報；

3.9.2維護好廠區的環境衛生,保持廠區的清潔乾淨;

3.9.3維護員工宿舍秩序及作息時間。

3.10相關附件

A.來訪登記表(用筆記本登記);

B.訪客證;

C.送貨/裝貨進出車輛記錄表;

D.宿舍放行證明;

E.物品放行證明。

F.裝載出口貨物車輛現場檢查報告

G.當班裝載出口貨物裝卸員工簽名冊