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工廠面對驗廠時,該怎么做?

在2001年12月11日,中國正式加入WTO,成為世界貿易組織的第143個成員,因而中國與歐美的貿易合作得到了空前的發展,便帶來了一個高速發展的新型行業 驗廠 。 在近幾年里,驗廠行業更是發展迅速。首先,我們要理性的看待驗廠。驗廠它是歐美企業對中國供應商管
  在2001年12月11日,中國正式加入WTO,成為世界貿易組織的第143個成員,因而中國與歐美的貿易合作得到了空前的發展,便帶來了一個高速發展的新型行業——驗廠
  在近幾年里,驗廠行業更是發展迅速。首先,我們要理性的看待驗廠。驗廠它是歐美企業對中國供應商管理和產品質量的審核,中國企業工廠中也確實有存在不少問題的現狀,并且還比較普遍,不是個例,那么怎樣才能解決這些問題呢?要想通過驗廠,我想以下這幾點是必須重視起來。
  1.所有文件準備熟悉。工資考勤做好后,全部梳理一下,熟悉資料,不要等審核當天審核員需要這個文件,找不到;需要那個文件,也找不到。
  2.工資考勤是驗廠的成敗,要引起足夠的重視,做好認證檢查,包括離職人員工資,請假工資,年假等等。
  3.驗廠時工廠本身自己要重視。無論做什么事情,沒有積極認真的態度是不行的,更何況準備驗廠。驗廠本身就是一個復雜,繁瑣,需要謹慎不允許出錯的工作。稍不注意,就有可能導致驗廠失敗。一般工廠驗廠,都是從外貿公司和國外客戶那接到驗廠了通知,也才會驗廠。國外客戶還好,工廠會引起足夠的重視,而外貿公司,很多工廠都不以為然,不把它當做重要事情來做。殊不知一旦沒通過驗廠,工廠可能會有巨大的損失,即與外貿公司終結合作,接不到國外訂單等等情況發生,。因此無論是從客戶那里直接得到驗廠通知還是外貿公司那里得到,都要抱著一個認真的心去對待,全廠總動員,認真做好驗廠。
  4.工廠驗廠時間倉促,準備不足。面對驗廠,許多工廠為了不影響平時生產、完成生產任務,采取臨時抱佛腳的政策,平時不注意,到了最后就是急急忙忙、丟三落四,這種情況基本上也不容易通過驗廠。驗廠,工作量大,它是一個團隊的事情,需要團隊的共同合作,而不是說一個人可以單獨完成,光廠里的人事資料,包括員工考勤,工資,工時就要花很長時間去策劃,協調,而且必須做到萬無一失,要知道一旦工資考勤、人事資料有問題就會導致全盤皆輸。還有工廠的EHS設施需要改進,文件資料需要策劃,員工需要進行培訓,所以在驗廠前沒有足夠的時間準備是很難通過的。
  驗廠時全體員工和領導的事情不是個人的事情。所以需要重視。
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