GAP驗廠檔清單

1.       Business registration (annual registration)

2.       Min wage standard

3.       Fty rules: dormitory  rules, maternity  rule, wage rule, leave rule, compliance rule….

4.       Labor contract

5.       Warning letter(signed by worker)

6.       Work injure record/social insurance receipt(6months)/social insurance list(monthly)

7.       Personnel record: name, date, photo, id card, signature, stamp

8.       Young works list , health check, local labor bureau registration

9.       Payroll(3 months),attendance record(3 months)

10.   Leave /absence request record/3 months

11.   Resign record/3 months

12.   Fire drill record

13.   Fire equipments training record, check list, layout

14.   Work injure record

15.   First-aid training record(certificate of first-aid , training teacher certificate, training photo)

16.   Chemicals: msds list, all msds, stock records, EHS team )

17.   PPE training record, grant record

18.   Hygiene certificate of fty kitchen / kitchen workers health check

19.   Special appliance registration certificates(e.g cargo lift, boilers & fork lift etc)rs’ health check record

20.   Environment DOCS, sewage discharge permission.

 

工廠事務記錄

營業執照

當地最低工資文件

工廠鳥瞰圖

 

工廠政策（須張貼於工廠及宿舍區）

廠規/宿舍守則/獎懲制度/警告信

意見反映或投訴機制

工資制度

假期制度（有薪年假及產假）

員工/管理手冊（如適用）

 

員工事務記錄

工人入廠記錄（花名冊）及

工人簽名、廠方簽名及蓋章

會計人員審核後簽名

附入廠日期、清晰身份證複印

16-18歲未成年人名單/未成年工人體檢證及勞動局登記

勞動合同（員工及廠方各持有一份）

購買社會/工傷保險記錄

最近半年保險單收據

保險花名冊（如有更新）

 

員工工資及考勤記錄

工資記錄（最近三個月）

工資條（個別工資明細表）

工卡/考勤記錄（最近三個月）

工人請假單（申請日期及請假時段）

離職記錄（最近三個月）

離職申請書、舊有入廠記錄及合同

最後發放的工資記錄

工資代領授權書（如適用）

 

安全及健康記錄