第一條:守法
SEARS公司僅與其認為有良好名聲、在經營和用工各方面均遵守相關法律的供應商接洽業務。SEARS公司不與任何違反法律的公司合作。對已有業務的公司一經發現有違法現象,立即終止合作。
主要規定:
Sears公司採購準則的“遵守法律”條款,為供應商及生產廠家制定了以下主要規定:
ü 瞭解所有適用法律。
ü 及時瞭解有關法律法規在最低工資、工作時間、節假日及福利待遇上的最新規定。
ü 保證遵守法律規定。
違規行為
ü 故意違反法律。
ü 屢次違反法律。
ü 不瞭解法律規定。
ü 存在個別違法現象。
良好管理實務:
ü 工廠保存所有適用法律的複本或摘要。
ü 工廠保存同營運相關的所有必要檔及執照。
ü 工廠任命專職管理人員負責工廠的守法工作。
ü 工廠協助政府執法人員檢查工廠的守法工作。
ü 工廠在守法上不享有任何特權。
ü 工廠定期檢查工作規章及員工手冊,確保工作規章及員工守則遵守法律的規定。
ü 供應商/工廠定期監督守法工作。
ü 工廠為有關員工開展法律培訓。
ü 工廠在發生違背職業準則或違法行為時能及時採取補救和紀律處分措施。
常見問題:
問:中國的一家工廠在政府許可下將一周工作時間從法定的40小時延長至60小時。這種作法是否符合Sears公司採購準則的規定?
答:如工廠能出示相關政府部門檔,證實工廠享有免責權利,並能遵守Sears公司採購準則中有關工作時間規定的補充指導原則,上述作法可以接受。
問:一家工廠的經理表示他不知道工廠應當根據法律規定向工人支付超出法定一周工作時間以外工作時間的加班工資。這是否違反了Sears公司採購準則的規定?
答:鑒於Sears公司採購準則要求所有工廠必須瞭解並遵守所有適用法律,上述作法顯然屬違規行為。