BSCI驗廠的禮儀準備及實施條款

目的：給審核員留下第一好印象，工廠對審核的重視。
具體實施：
1. 清潔衛生的場所，及整潔的環境。
2. 準備審核員臨時用的專用辦公室，具備：不同的茶水，面巾紙，空調，筆記本用電源，無線或有限上網，無其他人干擾，等。
3. 接待方面，例：迎接標語，大門外靜候等待，整潔的衣裝，微笑的面孔，親切地問候，等。
4. 隨身陪審，例：放下手下其他工作，及時尋找審核員所需的資料檔等。
5. 其他，例：員工訪談時管理人員需回避，用餐準備，臨走送別，等。

所有供應商都有義務採取必要措施實施和監控BSCI行為守則：

管理層責任：

¨ 通知管理人員和供應商BSCI行為守則的內容。

¨ 在公司組織內部建立責任機制處理所有關於BSCI行為守則的問題。

¨ 任命一名或多名管理人員負責落實BSCI行為守則。

¨ 監控公司遵守BSCI行為守則的情況，並在公司場所內落實必要的改變。

員工意識：

¨ 向員工聲明其支持BSCI行為守則的原則，向其員工及其分包商員工說明並講授有關BSCI行為守則的內容。公司必須將BSCI行為守則完全翻譯成合適的本地語言，並將其貼在工廠和其他經營場所的顯著位置。必須以員工可以理解的語言向員工口頭介紹有關BSCI行為守則和給予有關資料。

¨ 定期讓員工接受關於工作場所安全的訓練，以及讓他們瞭解其活動對人類和環境的影響。

保留記錄：

¨ 保留對所有員工的姓名、年齡、工作時間和工資，並使這些記錄在BSCI審核員要求時可以隨時交出。

¨ 記錄所有危險物品和有潛在危害物的地點。

¨ 監控和保養安全設備和用具。

¨ 不斷更新相關法定要求和規章的檔記錄。

投訴和糾正措施：

¨ 指派一名員工負責處理有關BSCI問題的投訴。

¨ 記錄及調查員工或第三方有關BSCI問題的投訴，並報告這些投訴以及對它們所採取的必要糾正措施。

¨ 準備好採取必要糾正措施的資源。

¨ 避免向那些對BSCI行為守則提出意見的員工採取開除或其他紀律處罰。

供應商和分包商：

¨ 將採用社會責任標準和遵守BSCI行為守則定為跟供應商簽訂所有合同的條件。

¨ 要求供應商定期報告他們實施BSCI行為守則的進度。

監控：

¨ 為BSCI成員提供有關其活動和生產場所的資訊。

¨ 容許代表BSCI成員的組織在任何時間、不論有否提前通知的情況下審核他們及其分包商的經營場所。

不遵守的後果

如果供應商未能達到BSCI行為守則的要求，以及如果在充分的時間內未能就解決方案達成一致並落實執行，BSCI的成員可以選擇停止當前的生產，取消相應的合同，暫時取消未來的合同及/或終止與該供應商的商業關係。如果審查結果表明供應商未完全遵守BSCI行為守則，供應商必須立即採取指定的糾正措施。供應商將與審核員商定實施糾正措施的時限，但不得超過12個月。如果以前以不符合而被排除的供應商後來表明其可以完全遵守BSCI行為守則，原則上可以恢復先前的商業關係。