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反恐計畫書執行標準三

反恐計畫書執行標準

7.安全培訓和反恐意識
7.1工廠應建立反恐系統使保安人員知曉並能勝任工作;培養保安人員識別由恐怖份子或非法走私所帶來的危險意識,此程式必須包括日用品常工作簡報和走私記錄,查封和通報恐怖份子在供應鏈的恐怖活動。
7.2工廠必須制定描述現實情況和如何彙報的程式;同時為身處重要崗位的員工如倉務的人員提供額外的培訓,特別是識別檔詐騙和電腦保安培訓。
7.3培訓員工的反恐意識包括防止非授權人員的進入,恐怖活動的威嚇,如何維護貨物的完整性和辯識內部間諜等;接受過安全培訓的員工應能識別可疑或違法行為並懂得舉報的方法;工廠應設置員工舉報熱線和制定其他程式鼓勵員工匿名彙報任何錯誤行為;工廠應積極鼓勵員工參與保安控制的活動並對舉報的員工進行獎賞。
8.保安系統
8.1工廠必須指派專人負責整體保安系統之事宜,並應向整體人員通報其職責和聯繫方式。
8.2每個部門應指派保安代表負責保安實施及交收貨物過程中的保安問題。
8.3工廠須制定書面的保安政策和程式包括實體保安、門禁管理、人事保安、教育和培訓、集裝箱保安、提貨單及運輸保安、出入貨物管理,以鑒定貨物有否超重或短少以及有否不明或違法的物品混入。
8.4有關保安事件的彙報和調查應建立書面的實施程式,並定期將其向海關和當地執法部門彙報。
8.5工廠應與當地執法部門保持良好的關係,以便及時獲取有效資訊和幫助。
8.6工廠必須建立和定期更新緊急聯繫電話清單包括與執法部門、公司管理層、客戶和供應商的聯繫電話。
8.7工廠內部應定期至少每年對保安事宜包括貨物的交收、產品的製造和貨物的存放進行內部檢查。
8.8工廠需制定書面的保安改進計畫,以促進保安事務的持續發展。
8.9工廠必須與承運至美國的運輸公司及其它服務公司簽訂服務合同以確保其能最低程度的符合C-TPAT的要求。
8.10工廠可考慮對供應商/加工商進行C-TPAT評估。
9.成品倉庫管制
9.1 所有產品、半成品存放在單獨的、安全的區域(不使用時須上鎖),鑰匙有專人保管,必須列出鑰匙保管人員名單,如果保管人員離開工廠必須更換鑰匙及門鎖;
9.2 成品倉必須有保安監控系統進行24小時監控;
9.3 保證成品倉有一個照明良好,整潔有序的裝卸環境;
10.出貨安全管制
10.1 船務準備每天出貨安排給保安、倉管、機動班主管各一份,資料包括出貨批次、箱數、車號、司機姓名、貨)(櫃)車資料、運輸公司名稱等;
10.2 船務人員必須清點當天出貨是否有超裝及短裝的現象,如果有要及時通知有關部門進行處理;
10.3 船務人員及成品倉出貨人員必須核對裝箱單(箱數、核對外箱標籤、總箱數)與包裝箱是否一致,直到完全一致時才能出貨;

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