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保安安全改善計畫一

保安安全改善計畫

1. 目的
為使本廠“C-TPAT防恐安全措施”能持之以恆落實執行及日益改善,進一步維護工廠安全及貨物的安全,確保所有產品在生產、貯存、運輸的過程中具備反恐安全設施和意識,保障向全球輸出的貨物是安全的。
2.範圍
本程式適用於本廠一切安全活動的改善和實施
3.職責
安全廠長負責統籌和實施物理安全、進入控制等改善計畫;
安全主任負責所以安全改善計畫的建設,確保有效實施;
人事部負責員工的背景調查和安全教育的培訓改善計畫並實施。
4.程式
4.1 物理安全改善計畫
確保所有建築物用牢固材料建成以抵抗非法進入和外部進入。
4.1.1由安全廠長負責統籌及安排安全檢查小組每月一次對全廠範圍的建築、設施進行檢查,將檢查結果報告安全廠長並及時溝通相關部門(如維修部),確保所有內外門窗和圍欄等配備足夠數量鎖具,並且所有鎖具必須具備有效的防盜性能,對一些經鑒定已損壞或過於陳舊超過使用期的要及時維修或更換,確保其構造更加合理,防止一切非法的進入;
4.1.2 對於一些高價的貨物必須貯存於倉務部獨立的房間內作為重點保護;
4.1.3 由維修部負責對全廠範圍內照明系統的安裝及檢修,包括廠區周圍、圍牆、生產區域、娛樂區、廁所等,保證有足夠的照明燈光,及時更換已壞的燈具和線路,並保持有足夠的後繼電源,以防止發生突然停電供應;
4.1.4 規劃中必須將客車、私家車與貨物運輸車分區停泊,禁止未經許可人員進入;
4.1.5 裝載貨物區按要求規劃安裝CCTV錄像系統,且對錄像記錄保留不少於45天。裝載貨區因場地所限暫以可移動鐵鏈及保安員現場看護來限制未經許可人員進入;
4.1.6 建立暢通的內外交流系統,編制內部電話聯絡表張貼,公佈安全廠長及各主要人員的聯絡電話等,保持與地方公安和法律部門的聯絡,進一步完善我廠的安全工作。
4.2 進入程式改善計畫
禁止非法進入成品儲存區、裝卸運輸區等重要區域。
4.2.1 本廠所有雇員需憑個人有效廠證進出廠門外,外來客人或供應商來訪,需向值班保安員說明來訪原因,待電話聯繫被訪人證實來訪者身份後在《來訪人員登記表》上作好記錄,然後發給“訪客證”,並根據實際情況決定是否有保安員帶領,當來訪客人離開時,需收回其“訪客證”;
4.2.2 進入我廠的車輛及司機人員,亦需填寫《車輛出入登記》並領帶“訪客證”方可進入,不得隨意進入其他未經許可進入之場所;
4.2.3 人事部需向保安部提供所有離職員工的名單,採購部向保安部提供終止合作供應商名單,保安部負責監控,防止離職人員和終止合作的供應商進入我廠;
4.2.4 所有人員攜帶物品進出廠區時需接受保安人員的檢查,如發現非個人物品或無貨單物件,保安員應拒絕其攜帶出廠,嚴重者需向安全廠長或地方公安部門彙報進一步處理;
4.2.5 進一步加強對重點區域的進入控制。如成品貯存區,由專人負責控制,嚴禁非准許人員和物料進入;
4.2.6 加強廠區內的保安巡邏,任何時候在廠區內發現有無識別或可疑人員即應上前盤查,或帶保安值班室詢問,並做記錄;
4.3 貨物安全程式改善計畫
加強對貨物進出的安全控制以確保避免合法貨物的交換或流失及避免非法物料的進入。

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