船務部安全工作指引

1．目的
本程式的目的是確保我廠在進行成品運輸過程中，遵守美國海關C-TPAT安全指導，以便在美國以外的運輸海關結關不會推遲，或由於偷竊或恐怖分子適用以上的環節作為送違禁物品進入美國的運輸工作。
2．範圍
本措施適用于源生產商、倉庫人員及運輸過程。

3．職責
貨倉管理員負責對運輸及裝載貨物資料的核對。

4．參考文件
C-TPAT美國海關-貿易夥伴防止恐怖安全指導

5．程式
5.1 貨物運輸安排
5.1.1船務部收到客戶發出的生產訂單《加單紙》，負責將生產訂單資料傳送到採購部，並確認客戶所訂定或允許的落貨日期；
5.1.2 在與客戶及採購確認實際落貨期後，將要落貨的數理、體積、到達地點等資料送給船運公司，船運公司根據落貨資料製作《落貨紙》編號，安排托運船名、運輸商等資料反給船務部，並由船運公司發出《落貨紙》編號，安排托運船名，運輸商安排運輸事宜；
5.1.3 船務部在收到船運公司資料後，將《落貨紙》編號、安排托運船隻、運輸商等資料傳給生產現場貨倉採購等相關部門，並有責任與船運公司、運輸商及生產廠的採購，貨倉等部門溝通，確保貨物是否在符合條件下的正常出境。
5.1.4 運輸商將根據落貨日期安排運輸車輛憑《落貨紙》和《出貨通知書》到生產廠貨倉部進行裝載工作；
5.1.5 貨倉部負責核對運輸商所攜的資料決定裝載貨物；
5.1.6 貨物裝載好後，由貨倉部填寫《報送單》及《托運單》資料並簽名發送運輸，運輸商司機對該批貨物無疑後於《托運單》上簽名確認，即代表交會托運成功。由貨倉將裝載貨物資料傳真給船務部。