SA8000社會責任管理體系審核檢查表

1.

 

1.1童工

 

是否有直接或間接使用或支援童工的證據?

 

中國法律規定童工年齡為低於16周歲。

 

招工記錄是否有工人年齡檔?

 

招工時，是否有效地檢查工人年齡檔?

 

工人年齡文件證明是否過期?

 

1.2是否制定拯救童工的程式並有效地向員工及利益相關方傳達?

 

如果發現使用童工，是否向童工提供足夠的支援，以便他們接受學校教育直到超過16周歲?

 

1.3是否制定拯救童工和未成年工教育程式，並有效地向員工及利益相關方傳達?

 

是否向學齡兒童提供教育支持?

 

童工和未成年工每天交通時間、上課時間和工作時間累計是否超過10小時?

 

1.4公司是否將童工或者未成年工暴露在危險的、不安全的或不衛生的環境中，無論在工作場所內外?

 

是否根據中國法律規定辦理未成年工登記手續，是否安排上崗前及定期體檢?

 

中國法規規定未成年工年齡為超過16周歲但低於18周歲。

 

公司是否提供足夠的檔、記錄和相關證據?

 

公司管理層是否瞭解並尊重法津法規要求?

 

2

 

2.1強迫勞動

 

是否有直接或間接使用或支援使用強迫勞工的證據?

 

是否所有工人都自願受雇用工作?

 

是否使用監獄勞工或士兵?

 

是否要求交納押金或扣押工人身份檔?

 

是否檢查工廠所有區域?

 

下班後，工人是否可以自由離開?

 

是否採用工作時間鎖住工廠，或者休息時間鎖住宿舍的方法來防止工人逃跑?

 

工人是否可以根據法規規定自由辭工?

 

通過檢查保安合約、訪問保安員，確認保安員是否只用作保護財產和人員安全等正常的保安目的?

 

公司是否提供足夠的檔、記錄和相關證據?

 

公司管理層是否瞭解並尊重法律法規要求?

 

3

 

3.1健康與安全

 

工作條件是否安全衛生?是否有足夠的通風、照明和溫度控制?

 

3.1是否採取適當的措施防止工傷和意外事故?

 

是否採取切實可行的措施控制職業危害?

 

易燃易爆物品是否安全存放?

 

是否免費提供個人防護用品?

 

機器設備是否有適當的安全裝置?

 

有害物品是否妥善存放和使用?

 

是否避免工人不必要地暴露在有害的工作環境下?

 

是否安裝足夠的滅火器或自動滅火系統?

 

3.1安全出口是否有清楚的標誌?

 

安全出口是否足夠?

 

廠房結構是否安全並妥善保養?

 

是否有“三合一”廠房?

 

3.2是否任命一名高層經理負責公司安全衛生，以確保符合標準和法規的要求?

 

3.3是否定期安排安全衛生培訓，包括新員工和調職員工，並保存記錄?

 

3.4是否建立一個安全衛生體系來檢測、預防和應對安全衛生方面的潛在威脅?

 

是否建立事故報告、調查和處理程式?

 

是否保存工傷及事故記錄?

 

是否建立應急反應方案?是否定期演習和測試?

 

是否有足夠受過訓練的急救員和急救箱?

 

必要時能否得到緊急醫療救護?

 

3.5是否為工人提供乾淨的廁所，而且數量足夠?

 

是否為工人提供可飲用的水，並方便飲用?

 

工人使用廁所和飲水是否受到限制?

 

若有必要，是否提供衛生的食物存放設施?

 

飯堂設備及食物是否衛生、乾淨?

 

3.6如果提供宿舍，宿舍是否乾淨、安全和衛生?

 

宿舍面積是否符合當地法規的規定，並滿足基本的需要?

 

男女宿舍是否分開，有效保護工人隱私?

 

是否提供足夠的澡堂或淋浴設備?

 

是否提供洗衣、晾衣設備?

 

公司是否提供足夠的檔、記錄和相關證據?

 

公司管理層是否瞭解並尊重法律法規要求?

 

4

 

4.1結社自由和集體談判權

 

公司管理層是否尊重員工自由組建工會、參加工會以及集體談判的權利?

 

4.2結社自由和集體談判受到法律限制時、公司是否協助員工通過類似的管道獲得獨立和自由結社以及談判權?

 

公司是否協助員工選舉工人代表，如提供場地、時間和資金方面的支援?

 

公司是否組建工人自己的組織，如工友會或康樂會?

 

公司管理層是否與工人代表展開對話和溝通?

 

4.3工人代表是否受到歧視?

 

工人代晨能否在工作場所與工人接觸而不受無理的限制?

 

公司是否提供足夠的檔、記錄和相關證據?

 

公司管理層是否瞭解並尊重法津法規要求?

 

5

 

5.1歧視

 

公司是否因為以下原因之一而存在歧視行為

 

種族

 

社會等級

 

國籍

 

宗教

 

殘疾

 

性別

 

性取向

 

政治團體

 

工會會員

 

年齡

 

在以下幾方面直接或間接從事或支持歧視行為?

 

招工

 

工資報酬和福利

 

培訓機會

 

升職

 

解職

 

退休

 

5.2公司是否干預員工為滿足種族、社會等級、國籍、宗教、殘疾、性別、性取向、政治團體和工會會員等需求而遵奉的信條和風俗的僅利?

 

公司是否制定政策和程式，以消除可能發生的干預和歧視?

 

5.3公司是否允許帶有性脅迫、威脅、淩辱或剝削性質的行為，包括姿勢、語言及身體接觸?

 

公司是否制定政策和程式以消除這種可能發生的淩辱或壓迫?

 

公司是否提供足夠的檔、記錄和相關證據?

 

公司管理層是否，瞭解井尊重法律法規要求?

 

6

 

6.1征戒性措施

 

公司是否從事或支持體罰、精神或肉體壓迫，以及語言侮辱?

 

公司是否制定征罰性措施的程式，是否提供申訴途徑?

 

公司是否提供足夠的檔、記錄和相關證據?

 

公司管理層是否，瞭解井尊重法律法規要求?

 

7

 

7.1工作時間

 

每週正常工作時間是否超過48小時?採用中國法規規定每週工作40小時。

 

是否每週至少安排一天休息?即每週連續24小時的休息時間。

 

7.2每週加班時間是否超過12小時?同時採用中國法規規定每天不得超逢3小時，每月累計加班時間不得超過36小時。

 

7.2是否支付額外的加班費，加班費是否按照中國法規規定計算?

 

工作日加班：至少正常工資標準X150％

 

休息日加班：至少正常工資標準X200％

 

法定假期加班：至少正常工資標準X300％

 

7.3是否簽定答合ILO規定的集體勞動合同，該合同是否符合標準和法規的規定

 

是否根據中國法規提供帶薪年假?

 

是否根據中國漢規提供至少90天產假?

 

公司是否提供足夠的檔、記錄和相關證據?

 

公司管理層是否，瞭解井尊重法律法規要求?

 

8

 

8.1工資報酬

 

公司支付的工資是否達到當地最低工資標準?

 

工人工資是否滿足員工的基本需要，並能提供一些可以隨意支配的收入?

 

8.2公司是否採用扣減工資的方法懲罰工人?

 

8.2工資和福利的組成是否清楚列明?

 

包括工作時間、基本工資、津貼、獎金、福利部分、扣減額。

 

是否為全體工人提供足額社會保險?

 

包括工傷、醫療、失業、養老和生育保險。

 

8.2是否採用現金或支票方式支付工資?

 

是否以產品或其他非現金方式支付工資?

 

是否拖欠工人工資?

 

是否採用現金或支票方式支付工資?

 

是否以產品或其他非現金方式支付工資?

 

是否拖欠工人工資?

 

8.3是否採用純勞工的合約或虛假的學徒計畫以逃避法定的責任?

 

公司是否提供足夠的檔、記錄和相關證據?

 

公司管理層是否，瞭解井尊重法律法規要求?

 

9

 

9．1社會責任政策聲明

 

包括遵守SA8000標準要求的承諾；

 

包括遵守適用的法律法規，及其他要求的承諾；

 

包括持續改進的承諾；

 

有效地記錄，實施並維持；

 

傳達給全體員工，對公眾公開；

 

提供社會責任管理運行框架；

 

是否全面承諾，最高管理者是否簽字確認；

 

沒有誤導；

 

覆蓋範圍適當。

9.2管理體系

 

管理評審

 

公司高層管理者是否根據SA8000印標準和其他要求定期評審公司政策、程式和表現?

 

是否根據評審結果，採取必要的修訂和改進?

 

 

 

記錄和證據是否足夠?

 

9.3公司管理代表

 

公司是否任命一名高級管理者代表負責SA8000標準的實施?

 

9.4非管理層代表

 

是否選出工人代表?

 

工人代表是否有機會與管理層進行溝通?

 

記錄和證據是否足夠?

 

9.5規劃與實施

 

公司所有員工是否瞭解並懂得SA80印標準要求?

 

公司管理層的角色、職責和許可權是否明確?

 

是否對新員工和臨時工進行培訓?

 

是否為公司員工進行定期培訓?

 

是否持續監督並確保體系有效運行?

 

公司是否提供足夠的檔、記錄和相關證據?

 

9.6-9.9供應商卅分包商和分供商的監控

 

9.6公司是否建立並維持適當的程式，根據供應商履行SA8000標準的能力來評估並挑選供應商卅分包商和分供商?

 

9.7公司是否保存適當供應商卅分包商的書面承諾書，對下列問題的承諾?

 

承諾遵守SA8000標準全部條款；

 

根據要求參加公司的監督活動；

 

發現違反標準的不符合項時，主動採取補救行動；

 

主動並完整地將其與其他供應商卅分包商和分供商的商業關係通報給公司

 

9.8公司是否保存適當的證據顯示供應商、分包商和分供商遵守SA8000標準?

 

公司是否提供足夠的檔、記錄和相關證據?

 

9.9是否有效監督家庭工人的工作條件?

 

9.10-9.11處理疑慮和採取糾正行動

 

9.10公司是否採取措施建立與工人的溝通管道?如設立意見箱和諮詢電話、指定負責人員等。

 

是否定期調查並回應員工和利益相關者提出的疑慮，並保存證據?

 

是否發生公司員工因提供有關SA8000的資料而受到歧視、解雇或其他懲罰性措施?

 

9.11公司是否查出存在的不符合項?

 

公司是否對不符合項採取補救措施?

 

公司是否提供足夠的檔、記錄和相關證據?

 

9.12對外溝通

 

公司是否制定並維持有效的程式，用於與外部利益相關者的定期溝通?

 

對外溝通內容是否包括管理評審和運行監督的結果?

 

公司是否提供足夠的檔、記錄和相關證據?

 

9.13核實管道

 

如果有合同要求，公司是否向利益相關者提供適當的資料及核實管道?

 

如果有進一步的合同要求，公司是否通過採購合同，要求供應商和分包商提供類似的資料和核實管道?

 

公司是否提供足夠的檔、記錄和相關證據?

 

9.14記錄

 

公司是否保存適當的記錄，證明公司符合標準的要求?

 

認證審核範圍：

 

審核地點是否明確?

 

審核範圍已經全部審核?

 

政策是否適當?

 

是否有誤導性限制和要求?

 

審核目標確認：

 

公司管理和措施能否證明公司對適用的法律法規的承諾?

 

公司管理和措施能否證明公司對政策和SA8000標準的承諾?

 

公司管理和措施能否證明公司對有效的內部監督和管理評審的承諾?

 

總的來說，公司社會責任管理體系和有關活動能否證明符合SA8000標準要求?

 

總的來說，公司社會責任管理體系能否證明持續符合SA8000標準要求的能力?