人力資源部：要麼做強，要麼消失

言：知識經濟時代的到來，企業的發展對人力資源管理提出了新的要求，人力資源管理部門不可能再停留在純粹事務性的管理中，而應迅速提高人力資源管理水準，儘快成為吸引、聚集、整合、培訓企業所需各類人才、具有戰略性管理職能的部門，肩負起為企業贏取競爭優勢而聚合高素質人力資源隊伍的重大歷史使命，為實現企業目標做出積極的貢獻。

　　“在你的公司中存在著一個暖洋洋的、昏昏欲睡的，就像是克婁巴特拉胸脯上的毒蛇一樣的東西，這個東西就是你公司中的一個部門。這個部門80%的雇員的時間都耗用在日常性的行政管理事務上。該部門的幾乎所有職能都可以讓其他部門用更少的時間卻更為熟練地去完成。我所描述的當然就是你們公司的人力資源管理部門，因此我想給你的一個小小建議是：為什麼不把你的人力資源管理部門炸掉算了？”

　　美國《財富》雜誌的專欄作家湯瑪斯?斯圖沃特（Thomas A.Steward）這一尖刻的批評，使我們感受到中肯和濃烈的時代氣息，那就是：企業的人力資源管理部門的確不應該再停留在純粹事務性的管理中了。知識經濟時代的到來，使勞動再次超越資本成為價值增值的主要源泉，高新技術成為推動社會進步的重要動力，知識將取代有形資產的地位而成為企業最重要的資產，用知識武裝起來的高素質人力資源則成了企業競爭取勝的關鍵、成了企業的生存之本與拓展之源。任何一個企業要實現自身價值與競爭能力的最大化，就必須在管理人力資源方面邁出步伐，爭取先人一步，奪取實力的桂冠。如果人力資源管理仍停留在過去或現實的狀態，僅僅只是處理檔、招聘員工、計算薪酬與福利等，那就無法面對今天異常激烈競爭的環境、迎接各式各樣的挑戰。在當今社會，企業的如果撇開了人力資源，競爭與迎接挑戰便無從談起，此乃事實，並非聳人聽聞。

　　傳統上的企業價值概念，往往僅與某種財務或會計函數相聯繫；而當今影響企業價值的決定因素則是人力資源狀況。在新的歷史條件下，企業的人力資源管理部門非但不能炸掉、廢棄，而且必須加強。關鍵是要進行一次徹底的變革，切實肩負起為企業贏取競爭優勢而聚集一支高素質的人力資源隊伍的使命。從這種意義上講，人力資源管理部門就成了為企業創造價值的關鍵性部門。要實現這一徹底的職能變革，企業人力資源管理部門的一切活動就必須圍繞企業目標、根據其戰略取向去組織（培養和吸收）、激勵和發展人力資源隊伍。

　　一、企業的戰略規劃的制定落實，人力資源管理部門必須切實參與眾所周知，任何行動最終必須靠人來進行，而企業的戰略實施，更是必須靠具有一定知識專長與技能的人來實施。而決定戰略實施是否順利進行並獲取預期結果的關鍵因素則是人力資源的品質而非數量。企業戰略規劃的制定，企業人力資源管理部門不僅是簡單或形式上的參與，而應是在參與的同時，要為保障企業總體目標的實現、切實確保戰略實施參順利進行，去著手策劃，整合其實施所需的人力資源，從而相應配置足夠的人力資源的品質與數量。

　　二、人力資源管理部門應致力於保持和增強企業凝聚力一個企業，無論其人力資源隊伍的品質和數量如何強大，當雇員對組織不滿或失去信心，就不可能再努力為企業的成功盡力，甚至不再留在企業繼續工作，導致人力資源流失，使企業喪失競爭優勢。只有保持和增強企業的凝聚力，才能吸引、聚集高素質的人力資源隊伍。所以企業的人力資源管理部門責無旁貸地成為保持和增強企業凝聚力的使者，切實肩負起這一永恆的艱巨重任。

　　為此，企業的人力資源管理部門應該致力研究和不斷完善績效評估系統和薪酬分配制度，因為這是最能影響雇員對企業滿意度的敏感點。因為沒有一個雇員不期望獲得公正的評價和合理的報酬、不期望獲得公平的發展機會和晉升。而績效評估的公平、合理，薪酬分配的科學和有效激勵，則可有效地激發雇員的工作積極性和創造力，從而穩定人力資源隊伍。同時人力資源管理部門作為“管人”的部門，通過對雇員績效與品格、能力與專長的掌握，可充分有力地向企業領導層舉薦合適的人選，充分發揮其“橋樑”作用。

　　事實上雇員與企業的利益是正相關的。真切地說，無一雇員不關心企業的發展，同時無一不希望獲得企業發展的相關資訊，以便同步發揮其智慧並得到承認而體現自身的價值。雇員既希望企業發展而同增榮耀，也希望得到企業的關心，提高其薪酬、改善其工作條件與環境、給予深造的機會、對其工作業績予以肯定等。因此，人力資源管理部門應該幫助雇員瞭解企業的發展和現狀，關注他們的業績，並為其特長的發揮給予機會，使雇員增強信心，努力與企業的目標保持一致，去為戰略規劃的實現而奮鬥。同時也應該將雇員的需求以及獲得的人才資訊回饋給企業領導層，從而幫助企業領導層不斷完善人才機制，造就企業與雇員友善的雇傭關係和和諧的工作氛圍，使企業的凝聚力得到切實地維護和增強。

　　三、講求工作績效是人力資源管理部門的工作核心企業人力資源管理部門工作績效可以就是企業整個工作績效的縮影。隨著人力資源管理職能的變革，人力資源管理部門成了幫助企業創造價值、贏得競爭優勢的一個精簡、幹練的重要部門。其責任更艱巨、更重大了，工作更繁雜、更細緻了，客觀要求必須迅速變革其工作內容、提高其工作效率、講究其工作效益，將更多的精力投入到人力資源隊伍建設的職能上。一些前瞻性企業已經關注並開始了這方面的工作。首先是應用先進技術。目前，應用于人力資源管理領域的一些先進技術有互聯網、可讀光碟記憶體技術、影音光碟技術、互動式語音技術、關聯型資料庫、成像技術、顧客伺服器系統等。通過先進技術與先進的設備以及資訊加工處理的結合，將大量減少傳統上的面對面服務和手工勞動，在創造無紙化辦公的同時提高了工作效率，同時也減少了紙張和文檔的存放空間並降低勞動成本。此外，各個部門也因能及時而迅速接收共同資訊而改善溝通，增強聚合力。

　　其次是業務外包。可將繁雜瑣碎的日常業務外包給專業機構，這不僅可以更低的成本來獲得更高品質專業性服務，且還能使企業更為迅速有效地完成工作任務，使效率提高和機構精簡。因為專業機構往往為多家企業提供相似或相近的專業服務，這就有條件和可能把一家企業的做法、經驗運用於第二家企業中，並在實踐中再提升總結，從而積累更豐富的經驗，提高其專業服務的品質與效率。無數事實表明專業機構所擁有的專業知識和技能，遠非本企業該領域的專業人員所及，這實際上是人力資源管理部門施其用人之所長，也符合社會分工之道，實是一箭雙雕之舉。