相關法規檔管理程式正文參考

檔修訂履歷

1.    目的

保證相關法規和要求的完整性、適時性和有效性,且便於查閱,確保公司實務遵循相關法規要求.

2.    範圍

涉及公司管理系統的所有法規和要求.

3．程式

3．1 行政部負責收集相關法規和要求事項.

3.1.1行政總監、管理代表負責收集國家、地方政府的法律、規章、行業的規定與務實、與主管機關間之協議。

3.1.2公司其他員工都有責任將所獲得的相關資訊通告社委會。

3.1.3取得相關法規和要求的管道需由行政部統一登錄、建立並維持。

3.2獲取最新法律法規或標準的途徑

3.2.1.上網

3.2.2剪報

3.2.3與當地政府的溝通

3.2.4訂購報刊或書籍

3.3 獲取最新法律法規或標準的方法

3.3.1行政部指定專人按照附件《網址一覽表》,每星期一次,上網查找相關法律法規或標準,並做好記錄.

3.3.2每日流覽報紙,將最新的法律法規或標準及相關資訊剪下,並做好記錄.

3.3.3行政部指定專人不定期與當地政府有關部門進行溝通,諮詢法律法規或標準的最新資訊.

3.3.4有關人員將收集的資訊及時交行政部,由行政部分發給相關領導和部門,作為制
定公司政策或程式的依據,同時提供一份給文控中心存檔.

3.4 委員會負責對收集到的相關法規和要求進行鑒別與評估。

所有收集到的有關檔資料的完整性和合法性，由管理代表負責組織委員會進行鑒別與評估。

3.4.1適用法律、法規、規章及其他規範性檔遵循下列原則：

a.    法律的效力高於行政法規與地方性法規；行業法規與地方性法規效力高於部門規章和地方政府規章；部門規章和地方政府規章效力高於其他規範性檔。

b.    在適用同一效力層次的檔時，新法律優於舊法律；新法規優於舊法規；新規

章優於舊規章；新規範性檔優於舊規範性檔。

c. 當相關要求不一致時，取最嚴格者。

3．5根據鑒別與評估結果，將相關（適用）檔進行登錄和轉化。

3.5.1建立並維持統一的相關法規和要求登陸和轉化。

3.5.2過期失效的或已被更改的檔資料要被檢出或做明顯的標識，以免被誤用。

3.5.3委員會須及時將新的或經修訂的法規和要求通告有關人員，並按新的要求對本

公司管理系統做相應修正；必需時，由管理代表將適用檔和要求轉化為公司

管理或實務規範。

3．6 委員會須對相關法規和要求進行定期評估，以確保其完整性、適時性和有效性。

3.6.1每一年做一次例行評估。

3.6.2內部稽核時及在外部審核前做一次評估。

3.6.3當發佈新的或進行修訂法規和要求時，及時進行評估。

3．7 行政部負責本程式的制訂、審查和修訂。

4．支援檔

略